南通市发展和改革委员会档案整理服务项目投标邀请书(二次)
来源: 发改委 发布时间:2019-11-01 14:51 累计次数: 字体:[ ]

根据相关精神,我单位决定对南通市发展和改革委员会档案整进行整理,并通过公开邀请的招标方式确定符合我委要求的本次服务单位。

一、工作内容

1. 整理范围

原物价局、粮食局、沿海办三家单位的所有档案,各投标人须勘察档案现场现状,中标后不增加任何费用。

2.档案整理要求

各门类、载体的档案按照国家、省、市相关标准规范进行整理编目,无标准的业务档案在市档案行政管理部门的指导下整理编目,具体可参照国家档案局发布的第13号令《机关档案管理规定》及《归档文件整理规则》执行,确保档案可以顺利进馆。另2001年及以后形成的文书、业务档案中保管期限为30年及以上的档案需做数字化处理。

3.时间要求:

原则上于2019年12月31日前完成整理工作,为我委向市档案馆开展移交做好准备。

二、投标邀请书的获取

从南通市发展和改革委员会的网站本项目的公告附件中下载。

三、投标人资格条件及要求

1.具有法人资格,营业执照的经营范围包含档案整理服务。

四、投标报价

本报价采用固定总价方式报价。费用应包含完成本服务项目工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。即招标项目整理完成并交付的所有费用等。

五、招标控制价

本项目最高限价8万元,投标人报价低于最高限价为有效报价,等于或高于招标控制价的,视为无效报价。

六、付款方式

完成所有档案整理并经甲方验收合格后支付合同价的60%,向市档案馆移交完成后支付剩余部分。

七、投标文件所需提供资料及要求

1.授权委托书(格式自拟)。

2.有效的营业执照复印件。

3.报价函(格式自拟)。

4.承诺书(格式自拟,内容如下:我单位已完全了解整个项目档案整理的工作内容,愿意以中标金额完成所有的档案整理工作,中标后不提出增加任何费用。)

以上材料须装订成册,一式三份(一正二副),密封在一个封袋中,并在封袋骑缝处加盖投标人印章。

6.投标费用

投标人应承担其标书准备与递交所涉及的一切费用,不管是否中标,投标人均对上述费用负责。

八、评标办法

评标办法:价格单因素评分办法。

所有有效报价中,低于且最接近平均价的为第一中标候选人。如有相同,抽签确定中标单位。

九、投标文件递交地点及截止时间、开标时间

投标文件递交的截止时间为2019年11月 8 日 14:30 时,投标文件递交至南通市世纪大道6号行政中心12楼会议室,逾期送达的投标文件将被拒绝。并在2019年11月 8日14:30时开标。

联 系 人: 董庆华 联系电话: 18012880303

 

                                                              南通市发展和改革委员会

                                                       南通新江海建设项目管理咨询有限公司

                                                                  2019年11月1日